Espace encadrants

Bonjour à tous !

Cette page, réservée aux encadrants du club, elle regroupe un ensemble d'informations utiles pour l'organisation.

CA du 3 Octobre 2024 - Grimpeurs Sud Luberon

Présents :

Julian, Nicolas, Mylène, Marie, Nadine, Christian, Jean-Marc, Fred, Pascal, Hervé

Excusés : Nancy, Pierre, Anne

INSCRIPTIONS

A ce jour 74 adhérents dont 38 adultes (cotisation à 130€) et 36 enfants (cotisation à 110€).

Le club prendra en charge la licence (36€) des membres du CA, le montant leur sera remboursé.

Seules les licences adultes sont prises, pas celles des enfants, qui restent facultatives à 25€.

Un nouvel adhérent diplômé accompagnateur nous rappelle que sa licence nous coute 5€ de moins grâce à sa carte pro. Pas de suite.

Marie et Pierre confirment leur baisse de participation cette année.

Discussion sur l’implication des membres du CA et une aide du club.

Autrefois avait été évoqué une réduction en fin d’année aux membres étant suffisamment impliqués  trop compliqué, abandon. Le club pourrait prendre en charge la licence (36€)

Finalement Julian propose une adhésion à 70€  adopté à l’unanimité. Le club remboursera la différence.

PARTENARIAT entre clubs de La Tour, Pertuis, Cadenet. Certains s’inscrivent au GSL pour aller à Pertuis ou Cadenet (plus cher). Du coup Pertuis a limité les créneaux ouverts au jeudi soir pour les adultes du GSL, préférant développer l’activité de « ses jeunes » en compétition.

BUDGET PREVISIONNEL :

En baisse sur quelques postes de dépenses :

Matériel passe de 3942€ à 3000€ - repas/reception passe de 1072€ à 700€

En hausse sur : Formation passe de 0 à 300€ .  Budget présenté par Pierre à l’équilibre à 11200€

RESPONSABILITES.

Julian rappelle la nécessité de tout mettre en œuvre pour que le club soit couvert en cas d’accident.

A ce sujet une nouvelle fiche est mise en place pour les sorites encadrées, chaque accompagnateur aura la responsabilité de la remplir avant la sortie. Elle sert à inscrire les noms des participants et leur adhésion ou non au club. Elle est conseillée par la fédération. Nico vient de la finaliser.

Rappel : pour l’activité mur, tous les adhérents sont couverts, même si non licenciés comme les enfants, et même s’ils n’ont pas encore payé leur cotisation et sont en séance d’essai. Il faut avoir leurs coordonnées.

Pascal rappelle la nécessité en cas d’accident d’être réactif pour le signaler à la fédé, et aussi de demander les rapports médicaux si interventions.

Rappel sur la nécessité d’encadrer les séances par 3 membres du club au début, Julian ayant fait réaliser dix casquettes « STAFF » pour nous signaler

Evoqué la sur-fréquentation sur le créneau 19h / 20h. Difficile d’étaler, le wattsapp servira à sensibiliser les adhérents.

Projet de ré-hausse du mur et du mur d’escalade : Julian a relancé la Cotelub, notre dossier était enfoui, il va les rencontrer cette semaine.

PLANNING DES SORTIES

Dimanche 13 octobre : randonnée Ste Baume, par HERVE.

Pascal devrait amener quelques longes de Via-Ferrat.

Samedi 23 novembre : Fête du club, ou pot de bienvenue. Nico commandera le chapiteau.

Dimanche 24 novembre : rando Ste Victoire, par Hervé.

Dimanche 17 novembre : rando escalade, par Jean-Michel. Maxi 8 personnes, niveau mini C

Dimanche 1er décembre : ALTISSIMMO à Marseille. Organisateur = Christian.

Dimanche 8 décembre : escalade au Pont Julien, par Jean-Michel. Max 8 personnes, Niveau 5C mini.

Entrainements du samedi à Mirabeau : reportées aux beaux jours du printemps.

Prochain CA à définir

Telecharger les ancien comptes rendus

• Nom du fichier : Fiche organisation sortie
• Taille : 11.09 Ko

COLLEGE DE MEMBRES ELUS

2 - COMPOSITION DU BUREAU

Président : ONIDI Julian

Vice-président : NGO Nicolas                            

Trésorier : CHAUSSEDOUX Pierre

Vice-trésorier : DURVILLE Pascal